各类企事业单位的档案资料日益增多，档案室作为保存和利用这些资料的重要场所，其功能的重要性不言而喻。现有的调款档案室在空间布局、设施设备等方面已无法满足日益增长的档案管理工作需求。为进一步提高档案管理效率，确保档案资料的安全，特提出调款档案室装修的请示报告。
一、调款档案室现状及存在问题
1. 空间布局不合理
目前，调款档案室的空间布局存在以下问题：一是档案存放区与查阅区面积比例失衡，查阅区面积较小，导致查阅人员拥挤；二是档案存放区与办公区距离较远，不利于档案管理工作的开展；三是档案存放区通风、采光条件较差，影响档案资料的保存。
2. 设施设备落后
现有调款档案室设施设备较为落后，主要体现在以下几个方面：一是档案架、柜等存放设备陈旧，不符合现代化档案管理要求；二是温湿度控制系统不完善，无法保证档案资料的长期保存；三是消防、防盗等安全设施不健全，存在安全隐患。
3. 管理手段单一
在档案管理手段方面，调款档案室主要依靠人工进行档案的整理、归档和查阅，工作效率较低。缺乏信息化管理手段，无法实现档案资料的快速检索和共享。
二、调款档案室装修方案
1. 优化空间布局
（1）扩大查阅区面积，提高查阅舒适度；
（2）调整档案存放区与办公区位置，缩短距离，方便档案管理工作；
（3）改善档案存放区通风、采光条件，确保档案资料安全。
2. 更新设施设备
（1）更换陈旧档案架、柜等存放设备，提高档案存放空间利用率；
（2）完善温湿度控制系统，确保档案资料长期保存；
（3）加强消防、防盗等安全设施建设，消除安全隐患。
3. 引入信息化管理手段
（1）建设档案信息化管理系统，实现档案资料的快速检索和共享；
（2）培训档案管理人员，提高其信息化管理能力；
（3）推广档案电子化，降低档案管理成本。
三、装修工程预算及资金来源
1. 工程预算
根据调款档案室装修方案，预计工程预算为XX万元。
2. 资金来源
（1）单位自筹资金：XX万元；
（2）向上级申请专项资金：XX万元。
调款档案室装修工程对于提高档案管理效率、确保档案资料安全具有重要意义。为确保装修工程顺利进行，特提出以上请示报告。恳请领导审批，并给予大力支持。
附件：调款档案室装修方案、工程预算及资金来源说明
（注：本文仅为示例，具体内容请根据实际情况进行调整。）
